vatowiec.pl

Panie Piotrze zauważyłem że Vaciak nie jest odporny na przypadkowe usunięcie zapisów z komórek np. Pozycji ze Specyfikacji zakupu, towaru lub jakiegoś elementu z rekordu opisującego dany towar w KTiU - proszę zatem o rozważenie utworzenia zabezpieczeń typu :sygnał dźwiękowy > i ostrzeżenie w dymku typu: (próbujesz edytować/usunąć zawartość komórki czy tak/nie)
Można przecież nie zauważyć i przez przypadek pozmieniać raz już wprowadzone dane.

Nie ma potrzeby.
W kliku oknach jest najpierw Ukrywanie, a we wszystkich przypadkach System->Tabele- odpowiednia tabela- rekordy na czerwono to te "usunięte", można przywrócić.

Im więcej komunikatów, tym bardziej upierdliwy program, unikamy tego

Proszę również zwrócić uwagę na System->Zdarzenia, tam są komunikaty ciche, ale można je włączyć na maksa, wówczas niewiele da się zrobić

Mam podobne zdanie na ten temat jak Limarco.

Zasadą powinno być, że raz wprowadzone dane specyfikacji powinny być trudnozmienialne. Tzn. jeśli program będzie buczał, piszczał i 3 razy pytał, czy aby na pewno chcemy zmienić te dane, to będzie jego (programu) zaleta, a nie wada.


W tej chwili sam czasami przypadkowo zmieniam np. cenę lub ilość towaru lub inne dane wpływające na zestawienie danych.
Dzieje się tak bo omyłkowo kliknę nie tu (bardzo łatwo o to, gdy klika się w szereg bardzo podobnie wyglądających wierszy). W tej chwili mam tego świadomość (że takie uroki Vatowca) i bardzo się pilnuję, ale jeśli siada do obsługi Vatowca ktoś nieprzyzwyczajony, to takie pomyłki zdarzają się nagminnie.

Zwrócę uwagę np. na jedną rzecz:

1) Wystawiam zamówienie w Dokumenty > Zamówienie na wiaderka 10 szt., bez wskazania magazynu, z którego towary mają być wydane.
2) Po kilku dniach klient decyduje się na zakup, więc wystawiam fakturę i w RV importuję wystawione zamówienie. W takim przypadku w specyfikacji faktury nadal nie ma wyznaczonego magazynu sprzedawanego towaru. Drukuję fakturę z 10 szt wiaderek.
3) Po kilku dniach, ktoś zauważa, że w specyfikacji faktury brak oznaczenia magazynu, więc wybiera ręcznie magazyn.
Teraz, jeśli w wybranym magazynie jest tylko 5 wiaderek, Vatowiec automatycznie zmniejszy liczbę wiaderek w specyfikacji faktury do tej dostępnej na magazynie, nie wyświetlając żadnego komunikatu o zmianie.

Przy fakturze z jedną pozycją jeszcze idzie to zauważyć, bywają takie, że zmiany wychodzą dopiero przy kontroli.

Jak dokument wydrukowany to się drze. Nie przesadzajmy z tą kontrolą

Tu nie chodzi o konieczność ponownego drukowania dokumentów, a raczej niezgodność ewidencji ze stanem rzeczywistym.

Jeśli w przykładzie powyżej wiaderko kosztuje 10zł., to po wykonaniu punktów 1-2 mamy 100 zł przychodu i 22 zł VAT do zapłacenia, na tyle opiewają realne dokumenty u nas i kontrahenta.
Po tym, jak automatycznie zmieniona zostanie liczba sztuk na fakturze (punkt 3) i nikt tego nie zauważy - na koniec miesiąca obliczamy podatek od przychodu 50 zł i wpłacamy 11 zł VAT, bo tak wyjdzie w Zestawieniach Podatku i VAT.

W niektórych programach jest status dokumentu Zaksięgowany (TAK/NIE).
Do momentu zaksięgowania dokument można dowolnie edytować, po zmianie stanu na zaksięgowany, trzeba już świadomie odblokować dokument, by dokonać jakiejkolwiek edycji.
Eliminuje to problem przypadkowej/omyłkowej edycji danych i moim zdaniem jest rozwiązaniem bardziej uzytkownikofriendly

edi67 napisał(a):W niektórych programach jest status dokumentu Zaksięgowany (TAK/NIE).

Vaciak ma to samo
Kolumna "K" na T
Firmy na pełnej nie czują tego postu, bo po prostu mają blokadę, tak samo firmy, w których na vaciaku pracuje więcej użytkowników niż jeden.
Tak więc, chyba wszystko jest, tylko trzeba spojrzeć z innego punktu widzenia

Aha.. właśnie coś takiego jest dobre!
Myślę, że rozszerzenie tego mechanizmu na wszystkich (nie tylko pełna księgowość) byłoby dobre.

Fajnie jakby było łatwiejsze do włączenia - Można to zrobić np. przyciskiem typu "Księguj" lub "Zatwierdź" w dole okna Specyfikacji.
Zdecydowanie rozwiąże to problem omyłkowej (samodzielnej) edycji już wprowadzonych danych.

Dokładnie tak powinno być czyli ostrzeżenie o zmianie wcześniejszego wpisu /taki głos wspierający słuszną oddolna inicjatywę /

Nie krzyczy przy zmianach po wydruku ?

Tu chodzi również o przypadkowe (odruchowe w pośpiechu) naciśnięcie DEL np. specyfikując paragon wchodząc do wyboru towaru w KTiU jeżeli klikniemy na inny towar i nie daj Bóg odruchowo chcemy t ę operację anulować DELem to wtedy usunie nam pozycję katalogową z KTiU - a nie powinien. Podobnie może się zdarzyć po stanieciu na dokument sprzedaży też jest niebezpieczeństwo że go usuniemy ani się niee spostrzegając. NIE POWINNO TAK BYĆ - trzeba to zabezpieczyć - i to prośba do P.Piotra.