zabezpieczenie przed usunięciem danych

[limarco1]

Panie Piotrze zauważyłem że Vaciak nie jest odporny na przypadkowe usunięcie zapisów z komórek np. Pozycji ze Specyfikacji zakupu, towaru lub jakiegoś elementu z rekordu opisującego dany towar w KTiU - proszę zatem o rozważenie utworzenia zabezpieczeń typu :sygnał dźwiękowy > i ostrzeżenie w dymku typu: (próbujesz edytować/usunąć zawartość komórki czy tak/nie)
Można przecież nie zauważyć i przez przypadek pozmieniać raz już wprowadzone dane.

[Pio]

Nie ma potrzeby.
W kliku oknach jest najpierw Ukrywanie, a we wszystkich przypadkach System->Tabele- odpowiednia tabela- rekordy na czerwono to te "usunięte", można przywrócić.

Im więcej komunikatów, tym bardziej upierdliwy program, unikamy tego

Proszę również zwrócić uwagę na System->Zdarzenia, tam są komunikaty ciche, ale można je włączyć na maksa, wówczas niewiele da się zrobić

[edi67]

Mam podobne zdanie na ten temat jak Limarco.

Zasadą powinno być, że raz wprowadzone dane specyfikacji powinny być trudnozmienialne. Tzn. jeśli program będzie buczał, piszczał i 3 razy pytał, czy aby na pewno chcemy zmienić te dane, to będzie jego (programu) zaleta, a nie wada.


W tej chwili sam czasami przypadkowo zmieniam np. cenę lub ilość towaru lub inne dane wpływające na zestawienie danych.
Dzieje się tak bo omyłkowo kliknę nie tu (bardzo łatwo o to, gdy klika się w szereg bardzo podobnie wyglądających wierszy). W tej chwili mam tego świadomość (że takie uroki Vatowca) i bardzo się pilnuję, ale jeśli siada do obsługi Vatowca ktoś nieprzyzwyczajony, to takie pomyłki zdarzają się nagminnie.

Zwrócę uwagę np. na jedną rzecz:

1) Wystawiam zamówienie w Dokumenty > Zamówienie na wiaderka 10 szt., bez wskazania magazynu, z którego towary mają być wydane.
2) Po kilku dniach klient decyduje się na zakup, więc wystawiam fakturę i w RV importuję wystawione zamówienie. W takim przypadku w specyfikacji faktury nadal nie ma wyznaczonego magazynu sprzedawanego towaru. Drukuję fakturę z 10 szt wiaderek.
3) Po kilku dniach, ktoś zauważa, że w specyfikacji faktury brak oznaczenia magazynu, więc wybiera ręcznie magazyn.
Teraz, jeśli w wybranym magazynie jest tylko 5 wiaderek, Vatowiec automatycznie zmniejszy liczbę wiaderek w specyfikacji faktury do tej dostępnej na magazynie, nie wyświetlając żadnego komunikatu o zmianie.

Przy fakturze z jedną pozycją jeszcze idzie to zauważyć, bywają takie, że zmiany wychodzą dopiero przy kontroli.

[Pio]

Jak dokument wydrukowany to się drze. Nie przesadzajmy z tą kontrolą

[edi67]

Tu nie chodzi o konieczność ponownego drukowania dokumentów, a raczej niezgodność ewidencji ze stanem rzeczywistym.

Jeśli w przykładzie powyżej wiaderko kosztuje 10zł., to po wykonaniu punktów 1-2 mamy 100 zł przychodu i 22 zł VAT do zapłacenia, na tyle opiewają realne dokumenty u nas i kontrahenta.
Po tym, jak automatycznie zmieniona zostanie liczba sztuk na fakturze (punkt 3) i nikt tego nie zauważy - na koniec miesiąca obliczamy podatek od przychodu 50 zł i wpłacamy 11 zł VAT, bo tak wyjdzie w Zestawieniach Podatku i VAT.

W niektórych programach jest status dokumentu Zaksięgowany (TAK/NIE).
Do momentu zaksięgowania dokument można dowolnie edytować, po zmianie stanu na zaksięgowany, trzeba już świadomie odblokować dokument, by dokonać jakiejkolwiek edycji.
Eliminuje to problem przypadkowej/omyłkowej edycji danych i moim zdaniem jest rozwiązaniem bardziej uzytkownikofriendly

[Pio]

W niektórych programach jest status dokumentu Zaksięgowany (TAK/NIE).

Vaciak ma to samo
Kolumna "K" na T
Firmy na pełnej nie czują tego postu, bo po prostu mają blokadę, tak samo firmy, w których na vaciaku pracuje więcej użytkowników niż jeden.
Tak więc, chyba wszystko jest, tylko trzeba spojrzeć z innego punktu widzenia

[edi67]

Aha.. właśnie coś takiego jest dobre!
Myślę, że rozszerzenie tego mechanizmu na wszystkich (nie tylko pełna księgowość) byłoby dobre.

Fajnie jakby było łatwiejsze do włączenia - Można to zrobić np. przyciskiem typu "Księguj" lub "Zatwierdź" w dole okna Specyfikacji.
Zdecydowanie rozwiąże to problem omyłkowej (samodzielnej) edycji już wprowadzonych danych.

[kris6112]

Dokładnie tak powinno być czyli ostrzeżenie o zmianie wcześniejszego wpisu /taki głos wspierający słuszną oddolna inicjatywę /

[Pio]

Nie krzyczy przy zmianach po wydruku ?

[limarco1]

Tu chodzi również o przypadkowe (odruchowe w pośpiechu) naciśnięcie DEL np. specyfikując paragon wchodząc do wyboru towaru w KTiU jeżeli klikniemy na inny towar i nie daj Bóg odruchowo chcemy t ę operację anulować DELem to wtedy usunie nam pozycję katalogową z KTiU - a nie powinien. Podobnie może się zdarzyć po stanieciu na dokument sprzedaży też jest niebezpieczeństwo że go usuniemy ani się niee spostrzegając. NIE POWINNO TAK BYĆ - trzeba to zabezpieczyć - i to prośba do P.Piotra.